Kanzlei-Website-Relaunch: Was Steuerberater beachten

Was dieser Artikel behandelt: Was eine Steuerkanzlei beim Relaunch ihrer Kanzlei-Website zusätzlich prüft: Weiterleitungen, Pflichtangaben, Mandantenportal, Verschwiegenheit und den passenden Zeitpunkt.

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Ihre Kanzlei-Website soll neu werden. Was müssen Sie als Steuerberater beim Kanzlei-Website-Relaunch anders prüfen als ein Handelsbetrieb oder eine Arztpraxis? Die technischen Grundregeln sind für alle gleich. Google empfiehlt dauerhafte Weiterleitungen von den alten auf die neuen Adressen. Bei mittelgroßen Websites dauert es laut Google einige Wochen oder länger, bis die neuen Adressen in der Suche erscheinen. Für Steuerkanzleien kommen eigene Punkte hinzu: berufsrechtliche Angaben im Impressum, der Zugang zum Mandantenportal, die Verschwiegenheit gegenüber Dienstleistern und feste Abgabefristen.

Dieser Beitrag ergänzt die allgemeine Relaunch-Checkliste um den Blick einer Steuerkanzlei. Er gliedert den Steuerberater-Website-Relaunch in drei Phasen: vor dem Livegang, am Tag der Umstellung und danach. Jede Aussage hat eine Quelle im Quellenblock. Stand: November 2026.

Hinweis: Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Berufsrechtliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberaterkammer, Fragen zum Datenschutz mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Das Wichtigste in Kürze

Wann ist ein Relaunch der Kanzlei-Website sinnvoll?

Ob ein Relaunch nötig ist oder eine Überarbeitung reicht, zeigen Prüffragen aus dem Alltag der Kanzlei:

• Stimmen die Pflichtangaben noch, etwa Kammer, Berufsbezeichnung und Berufshaftpflicht nach einem Wechsel?
• Bildet die Seitenstruktur Ihre heutigen Leistungsschwerpunkte ab, und spricht sie beide Zielgruppen an, potenzielle Mandanten und Bewerber?
• Finden Bewerberinnen und Bewerber offene Stellen schnell, auch am Smartphone?
• Lässt sich die Website ohne Hilfe pflegen, oder wartet jede Änderung auf einen Dienstleister?
• Führt der Weg zum Mandantenportal klar und sicher dorthin?
• Erfüllt das System die aktuellen Anforderungen an Sicherheit und Wartung, also regelmäßige Updates?

Betrifft die Mehrzahl der Antworten nur Texte und einzelne Seiten, kann eine Überarbeitung genügen. Ändern sich Website-System (CMS), Struktur und URLs, ist es ein Kanzlei-Website-Relaunch. Dann brauchen Sie einen Weiterleitungsplan. Was ein Neubau am Markt kostet, ordnet unser Beitrag zu den Kosten einer Steuerberater-Website ein. Wie eine Kanzlei-Website insgesamt aufgebaut ist, beschreibt unser Leitfaden zur Steuerberater-Website.

Vor dem Livegang: Was Steuerkanzleien klären

Die allgemeinen Schritte vor einem Relaunch, von den Zielen über die Bestandsaufnahme bis zur Testumgebung, stehen in der verlinkten Checkliste. Für Steuerkanzleien kommen diese Punkte dazu.

Bestand aus Kanzleisicht erfassen. Listen Sie neben den Leistungsseiten auch Inhalte auf, die Mandanten direkt nutzen. Dazu gehören Downloads wie Checklisten oder Formulare, Hinweise zum Mandantenportal, Karriereseiten und Stellenanzeigen. Diese Adressen sind für Mandanten relevant und gehören in den Weiterleitungsplan.

Zugänge sammeln. Klären Sie zu Beginn des Projekts, wer Zugriff auf Domain, Hosting, CMS und E-Mail hat. Wer braucht nach dem Relaunch der Kanzlei-Website noch Zugriff? Läuft Ihr E-Mail-Postfach über dieselbe Domain, klären Sie vor einem Wechsel des Hosters, wer die Einstellungen für die E-Mail überträgt.

Dienstleister verpflichten. Eine Agentur bekommt beim Relaunch unter Umständen Zugang zu Tatsachen, die der Verschwiegenheit unterliegen, etwa zu Formularanfragen im alten System. Diesen Zugang dürfen Sie nur eröffnen, soweit er für die Dienstleistung erforderlich ist. Der Vertrag bedarf der Textform und verpflichtet den Dienstleister unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen zur Verschwiegenheit (§ 62a StBerG). Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, etwa beim Hosting mit Kontaktformular, regelt Art. 28 DSGVO den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Zeitpunkt wählen. Für Steuererklärungen regelt § 149 AO die Abgabefristen, mit eigenen Fristen für beratene Fälle in Absatz 3. Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind nach § 18 UStG bis zum zehnten Tag nach Ablauf jedes Voranmeldungszeitraums zu übermitteln. Prüfen Sie deshalb: In welchen Wochen ist Ihr Team durch Fristen gebunden? Wann bleibt Zeit, die neue Website abzunehmen und zu testen? Planen Sie Livegang und Tests in eine Zeit, in der Ansprechpartner für Rückfragen erreichbar sind.

Weiterleitungsplan: Wie nehmen Sie alte URLs mit?

Der Weiterleitungsplan entscheidet, ob Besucher und Google die Inhalte Ihrer alten Website auf der neuen Website wiederfinden. Google beschreibt den Ablauf in vier Schritten. Sie bereiten die neue Website vor und testen sie gründlich. Sie legen eine URL-Zuordnung an. Sie richten den Server so ein, dass er Nutzer von den alten zu den neuen URLs weiterleitet. Danach beobachten Sie den Traffic der alten und der neuen URLs.

Zuordnung anlegen. Jede alte URL bekommt das neue Ziel mit dem passenden Inhalt. Eine strukturierte Tabelle mit zwei Spalten genügt:

Die Tabelle ist ein Schema. Ihre tatsächlichen Adressen finden Sie zum Beispiel in der Sitemap Ihrer alten Website. Auch der Leistungsbericht der Search Console hilft: Er zeigt Klicks und Impressionen.

Dauerhaft weiterleiten. Google empfiehlt nach Möglichkeit dauerhafte HTTP-Weiterleitungen wie 301 und 308. Verkettete Weiterleitungen sollten Sie vermeiden. Google empfiehlt eine direkte Weiterleitung zum endgültigen Ziel. Geht das nicht, sollten es im Idealfall bis zu drei und höchstens vier Weiterleitungen in Folge sein.

Lange beibehalten. Google rät, die Weiterleitungen möglichst lange beizubehalten, generell mindestens ein Jahr. In dieser Zeit kann Google die Signale auf die neuen URLs übertragen, auch Links anderer Websites auf Ihre alten Adressen.

Eigene Links anpassen. Weiterleitungen verzögern den Aufruf. Google empfiehlt deshalb, die eigenen Links auf die neuen URLs zu aktualisieren. Prüfen Sie dabei auch Links außerhalb Ihrer Website, die Sie selbst pflegen, etwa in E-Mail-Signaturen, im Briefpapier oder in Ihrem Unternehmensprofil bei Google.

Domain bleibt, Domain wechselt. Das Tool zur Adressänderung in der Search Console brauchen Sie laut Google nur beim Wechsel der Domain oder Subdomain. Für Pfadänderungen innerhalb derselben Domain brauchen Sie es nicht.

Pflichtangaben beim Relaunch: Impressum, Berufsrecht, Datenschutz

Ein Kanzlei-Website-Relaunch ist ein guter Anlass, die Pflichtangaben vollständig zu prüfen.

Impressum nach § 5 DDG. Die Angaben müssen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein. Dazu gehören unter anderem Name und Anschrift, bei Gesellschaften Rechtsform und Vertretungsberechtigte, Angaben zur schnellen elektronischen Kontaktaufnahme einschließlich E-Mail-Adresse, gegebenenfalls das Register mit Registernummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG nennt für bestimmte Berufe weitere Angaben: die Kammer, die gesetzliche Berufsbezeichnung und den Staat, in dem sie verliehen wurde. Dazu kommen die Bezeichnung der berufsrechtlichen Regelungen und die Angabe, wie diese zugänglich sind.

Informationen nach § 2 DL-InfoV. Die Verordnung verlangt weitere Angaben. Besteht eine Berufshaftpflichtversicherung, gehören Name und Anschrift des Versicherers und der räumliche Geltungsbereich dazu. Diese Informationen dürfen Sie unter anderem elektronisch leicht zugänglich machen, also auf der Website.

Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO. Mit dem Relaunch der Kanzlei-Website ändern sich oft Hoster, Formulare, Schriftarten, Karten oder Analysewerkzeuge. Dann kann sich auch ändern, welche Daten wohin gehen. Gleichen Sie die Datenschutzerklärung mit der neuen Technik ab, bevor die Website live geht.

Werbung nach Berufsrecht. Prüfen Sie neue Texte und Bilder am Berufsrecht. § 57a StBerG lautet: „Werbung ist nur erlaubt, soweit sie über die berufliche Tätigkeit in Form und Inhalt sachlich unterrichtet und nicht auf die Erteilung eines Auftrags im Einzelfall gerichtet ist.“ Nach § 8 Abs. 1 StBerG darf auf eigene Dienste hingewiesen werden, „soweit über die Tätigkeit in Form und Inhalt sachlich unterrichtet wird“. Maßgeblich ist die zuständige Steuerberaterkammer.

Was im Detail auf eine Kanzlei-Website gehört, steht in unserem Beitrag Was auf eine Steuerberater-Website gehört.

Mandantenportal, Zugänge und Verschwiegenheit

Bindet Ihre Kanzlei-Website ein Mandantenportal ein, ist sie für Mandanten ein Weg dorthin. DATEV beschreibt zum Beispiel DATEV Unternehmen online als Lösung, mit der Kanzleien in Finanzbuchführung und Lohn digital mit ihren Mandanten zusammenarbeiten. Welches Portal Sie auch nutzen: Der Relaunch Ihrer Kanzlei-Website darf diesen Weg nicht unterbrechen.

• Login-Link prüfen. Zeigt der Link auf der neuen Website auf die richtige Adresse des Portals? Ist die alte Portal-Seite weitergeleitet?
• Hinweise aktualisieren. Anleitungen, Ansprechpartner und Hinweise zum Portal gehören auf die neue Website, nicht nur in alte PDF-Dateien.
• Belege ins Portal. Belege gehören ins geschützte Portal, nicht ins Kontaktformular. Grundlage ist die Verschwiegenheitspflicht. Sie bezieht sich auf alles, was in Ausübung des Berufs bekannt geworden ist (§ 57 Abs. 1 StBerG).
• Formulare absichern. Art. 32 DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Prüfen Sie nach dem Relaunch der Kanzlei-Website, wohin Formularanfragen gehen und wer sie lesen kann.
• Alte Zugänge schließen. Löschen Sie nach dem Livegang Konten ehemaliger Dienstleister und nicht mehr genutzte Zugänge. Was zu tun ist, wenn die Kanzlei-Website gehackt wurde, beschreibt ein eigener Beitrag.

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Am Tag des Livegangs: Was die Kanzlei prüft

Die Liste zur technischen Umsetzung am Go-live-Tag steht in der allgemeinen Checkliste. Aus Sicht der Kanzlei zählen am Tag der Umstellung vor allem diese Prüfungen:

1. Weiterleitungen testen. Rufen Sie die wichtigsten alten URLs auf und prüfen Sie das Ziel. Google nennt das URL-Prüftool der Search Console für einzelne URLs, für viele URLs Befehlszeilentools oder Skripte.
2. Impressum und Datenschutz. Von jeder Seite erreichbar, vollständig und aktuell.
3. Kontaktwege. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Formular mit einer Testanfrage prüfen.
4. Mandantenportal. Login-Link von Startseite und Menü aus testen.
5. Karriere. Offene Stellen sichtbar und Bewerbungsweg erreichbar.
6. Sitemap. Laut Google kann das Einreichen einer Sitemap helfen, den Wechsel auf die neuen URLs zu beschleunigen.

Nach dem Relaunch: Woran erkennen Sie, ob alles funktioniert?

Nach wesentlichen Änderungen an einer Website kann das Ranking laut Google schwanken. Google crawlt und indexiert die Website in dieser Zeit neu. Bei mittelgroßen Websites dauert es im Allgemeinen einige Wochen oder länger, bis die neuen URLs die alten ersetzen. Bei größeren Websites kann es länger dauern.

In dieser Zeit beobachten Sie laut Google den Traffic der alten und der neuen URLs. Für eine Kanzlei lohnt zusätzlich der Blick auf drei Fragen:

• Kommen Anfragen über Formular und Telefon weiter an?
• Melden Mandanten Probleme beim Weg ins Portal?
• Gehen Bewerbungen über die neue Karriereseite ein?

Wie Ihre Kanzlei die Sichtbarkeit in Suchmaschinen nach dem Relaunch der Kanzlei-Website hält und ausbaut, beschreibt unser Beitrag zu SEO für Steuerberater.

Checkliste: Homepage-Relaunch der Kanzlei

Diese Punkte ergänzen die allgemeine Checkliste um den Blick der Steuerkanzlei.

Fazit: Was den Kanzlei-Website-Relaunch besonders macht

Für den Relaunch einer Kanzlei-Website gelten die Regeln, die Google für jede Website beschreibt. Dazu gehören URL-Zuordnung, dauerhafte Weiterleitungen, mindestens ein Jahr Haltedauer und Geduld in den ersten Wochen. Besonders sind beim Kanzlei-Website-Relaunch die Prüfungen daneben: berufsrechtliche Angaben im Impressum, der Weg zum Mandantenportal, die Verschwiegenheit gegenüber Dienstleistern und ein Zeitpunkt, der zu den Fristen der Kanzlei passt.

Wenn Sie den Relaunch Ihrer Kanzlei-Website planen und die Punkte gemeinsam durchgehen wollen, sprechen Sie uns im Erstgespräch an.

Häufige Fragen zum Kanzlei-Website-Relaunch

Quellen

Letzte Aktualisierung: November 2026